Så det är viktigt att vidta försiktighetsåtgärder
Till skillnad från i andra länder, lagen i Kina kräver att endast en person - antingen ordföranden för styrelsen, den verkställande direktören, eller den chef vara som utsetts av investor för att representera företaget på hans vägnar
Med andra ord, är detta en person som har tillgång till och kontroll över bolagets tillgångar och kapital, och i de flesta fall bolagets frimärken.
För utländska företag, det är därför viktigt att förstå inte bara de krafter som överförs till denna ståndpunkt, men också för skulder som kommer med det. Å ena sidan, juridiskt ombud utför stor myndighet i bolagets dagliga verksamhet, eftersom han ansåg att agera på vägnar av företaget och har rätt till beslut rörande bolagets tillgångar, för att bekräfta överföringar, och att tillåta juridisk representation för företaget. Den juridiska ombud myndighet begränsas endast genom lag och - internt - regler för bolagsstyrning såsom bolagsordning. Å andra sidan, juridiskt ombud står inför vissa uppgifter som kan leda till personliga risker för misstag, antingen av honom själv eller av bolaget och dess anställda, civil, administrativa eller till och med straffrättsliga ansvar. I allmänhet, de åtgärder av den juridiska ombud att falla i hans professionella uppdrag anses också vara åtgärder av företaget självt, och därför kommer bolaget att ställas till svars om något går fel. Även i de fall där den legala ställföreträdaren överskrider sin auktoritet samtidigt som de sluter avtal och hans handlingar inte överensstämmer med den faktiska avsikten med bolaget, avtal kommer att vara bindande, och företaget kommer att hållas ansvariga om business partner rimligen anser att den juridiska företrädaren har handlat på företagets vägnar. Därför, ett juridiskt ombud som har inte varit noga utvalda allvarligt kan skada verksamheten. Om företaget kan visa att domstolen som har tydligt definierade och registreras gränserna för den juridiska ombud myndighet, kan den begära att en domstol för att lossa det från ansvar för åtgärden. Det civila skulder till företag som kan uppkomma när en juridisk representant uppenbart strider mot lag eller bolagsordningen, eller om hans eller hennes handlingar utgör missbruk, vårdslöshet eller avsiktlig skada bolagets intressen. Om företaget alla förluster från den juridiska ombudets åtgärder, det kan göra anspråk på ersättning. I Kina, kontrakt är vanligtvis"undertecknat"med företagets stämpel, som är registrerad hos den Allmänna säkerhetsbyrå. I praktiken företagets stämpel är mycket mer kraftfull än en skriven signatur. I själva verket, avtal som är rättsligt bindande även utan underskrift av företagets representant, så länge de är ordentligt stämplat. Detta kan vara bekväm, eftersom den ansvarige inte måste vara fysiskt närvarande för att ingå ett bindande avtal.
Han är fransk och har varit bosatt i Kina sedan
Dessutom bestämmelser om stämpel-användning och förfaranden för att begränsa tillgång till och övervaka användning - med eller utan hjälp av en Advokatbyrå - är viktiga delar i att leda och övervaka aktiviteter av högre chefer. Förbränning av en samarbetsvillig juridiska ombud kan vara smärtsamt om lämpliga förebyggande åtgärder har inte vidtagits i förväg. För en giltig uppsägning, skall ombudet underteckna och godkänna hans egen uppsägning dokument, och en person som är konfronterade med anklagelser om att överskrida sina befogenheter och att det skadar företag kan ha något i sinnet, men i samarbete med arbetsgivare som försöker bli av med honom. Det är inte ovanligt för ett företag att hamna i en ofördelaktig situation där ett juridiskt ombud håller företaget stämplar som"gisslan"och kräver en ekonomisk uppgörelse. En bra strategi för att underlätta för uppsägning är att be personen att utses som juridiska ombud att underteckna och stämpla en odaterad uppsägning avtalet. En potentiell risk för den juridiska ombud är förknippade med verksamheten i andra verkställande direktörer eller ledande befattningshavare som är till skada för bolaget. Eftersom den juridiska ombudets åtgärder som anses som de av bolaget, att han bara kan undvika ett gemensamt ansvar för de fel som begåtts av andra, om han kan visa på ett trovärdigt sätt att han inte var medveten om de skadliga handlingar, inte deltar i dem, eller uttryckligen inte höll med dem vid styrelsens möten. Brottslig verksamhet i allmänhet leda till ansvar för företaget självt. Dock, om den juridiska personen är anklagad för ett brott, personer som är direkt ansvariga eller de personer som ansvarar för brott kan också bära straffrättsligt ansvar. Den olagliga verksamheten som kan leda till risker för straffrättsligt ansvar för juridiska ombud har skatteflykt, tullar skatteflykt, mutor, miljöbrott, och tillverkning av falska eller undermåliga varor.
Som juridiskt ombud är ansvarig för bolagets verksamhet olaglig verksamhet som kan anses vara inom ramen för sina arbetsuppgifter och att han därför kunde hållas direkt ansvarig för.
När Kinas ökända melamin mjölk skandalen avslöjades i, den rättsliga företrädare för olika mejeriföretag var ansvarig för att tillverka och sälja undermåliga varor och hade inför straffrättsligt åtal. Om företag filer för konkurs, juridiskt ombud kommer att behöva ta på en tung börda som även kan påverka sitt eget liv. För att se till att konkursförfarandet löper smidigt, Kinesiska lag som fastställer att den rättsliga ombud är ansvariga för att bevara bolagets tillgångar, frimärken, redovisning böcker, och alla handlingar som är under hans kontroll och att han är skyldig att samarbeta med domstolarna och konkursförvaltaren. Om en ersättare har funnit att ta över ansvaret för det obetalda skatter och skulder, juridiskt ombud kan hindras från att lämna sitt hemvist utan tillstånd av domstol, och kan inte ta upp en ledande post i ett annat företag. Samtidigt utses juridiska ombud är det inte nödvändigt att uppehålla sig i Kina, för de som befinner sig i Kina det här kan resultera i en längre begränsning som lämnar landet.
Ett sätt att mildra denna begränsning är att söka tillstånd i domstol att utse ett ombud (vanligen en Advokatbyrå) för att representera den (utländska) juridiska ombud i konkurs process.
Vissa företag anser att olagligt att dra tillbaka sina investeringar från Kina, även om detta innebär att det kommer att bli oerhört svårt att avsluta all framtida verksamhet i landet. I det här fallet, den juridiska ombud kan vara gemensamt hållas ansvarig för underlåtenhet att fylla i likvidation förfaranden, som kan leda till åtal. Den juridiska ombud ligger i en kraftfull och viktig position i företaget. På grund av det breda tillämpningsområdet för behörighet och åtkomst till bolagets mest värdefulla egenskaper, är det viktigt att noga välja rätt person för tjänsten och, ännu mer, att utnyttja bästa praxis för att förebygga missbruk av makt. Detta har klara och tydliga begränsningar för den juridiska ombudets befogenheter i bolagsordningen och andra interna bestämmelser samt bestämmelser om stämpel använda, och uppsägning strategier. Minimera personlig risk är mycket svårare att ansvarsförsäkring finns allmänt tillgängliga endast för styrelseledamöter i börsnoterade företag, och i varje fall inte skyddar mot straffrättsligt ansvar. Bästa praxis för den juridiska ombud att veta vad det är som händer, så att han kan visa att han gjorde allt han kunde för att förhindra att olagliga metoder, och - om den hotas av (kriminella) ansvar inte presentera sig - att svara snabbt för att minimera ytterligare personliga risker. Pierre Pradier är en av grundarna av New Horizons Globala Partner och Chef för Corporate Strategy. Han talar Kinesiska, franska och engelska. Sedan han kom till Kina, han har varit med Expansion av Verksamheten Consulting hjälper företag att etablera sin verksamhet i Kina och andra Asiatiska länder. HeadquarterAnyuan Väg Nr. en Jing an District, Shanghai Kina PR.
